Actualización sobre la legislación laboral: 22 elementos esenciales para su viaje de agosto a

Aug 02, 2023

Perspectivas

8.04.23

Es difícil mantenerse al día con todos los cambios recientes en la legislación laboral y de empleo, especialmente porque la ley siempre parece evolucionar a un ritmo rápido. Para garantizar que esté al tanto de los últimos cambios y tenga un plan de acción para el cumplimiento, aquí hay una revisión rápida de los últimos desarrollos que rastreamos en julio y los elementos esenciales que debería considerar abordar en agosto y en adelante.

1.Asegúrese de comenzar a utilizar el nuevo formulario I-9 antes de la fecha límite y determine la elegibilidad para la flexibilidad de verificación remota

Los funcionarios federales de inmigración acaban de realizar cambios críticos para modernizar el proceso de verificación de empleo I-9, no solo anunciando un nuevo formulario I-9 sino brindando flexibilidad de verificación remota para empleadores calificados que usan E-Verify. El Departamento de Seguridad Nacional puso a disposición de los empleadores el tan esperado nuevo Formulario I-9 el 1 de agosto y anunció que todos los empleadores deben usar el nuevo formulario antes del 1 de noviembre. Lea aquí para conocer ocho mejores prácticas para el cumplimiento dada la nueva normas.

2.Desarrolle mejores prácticas para implementar la IA en su empresa

La cuestión de la inteligencia artificial se ha convertido en un tema clave en las huelgas de guionistas y actores contra productoras de televisión y cine, siendo calificada de “amenaza existencial” para los profesionales creativos. Pero no debería ignorar el conflicto sólo porque sus operaciones no están cerca de las colinas de Hollywood. En cambio, estos conflictos laborales sirven como una lección de aprendizaje para incorporar con éxito la IA en sus modelos de negocio con una interrupción mínima y de una manera mutuamente beneficiosa tanto para usted como para su fuerza laboral. Esto es lo que necesita saber sobre la disputa de Hollywood y lo que nos enseña sobre las mejores prácticas para implementar la IA en su empresa. [Para obtener más información sobre este tema, regístrese hoy en la conferencia AI Strategies @ Work, donde discutiremos este y muchos otros temas que afectan el entorno empresarial moderno.]

3.Tenga en cuenta el último cambio en la fecha límite de presentación de informes EEO-1

El mes pasado, la EEOC cambió silenciosamente el cronograma para abrir el portal de informes EEO-1 de este año para algún momento del “otoño de 2023”. Durante varios meses, la página de inicio de la EEOC había indicado que el portal EEO-1 se abriría a mediados de julio. Ahora tiene unos meses más para prepararse para la presentación mientras la agencia completa la renovación obligatoria de tres años de la recopilación de datos EEO-1 por parte de la Oficina de Gestión y Presupuesto. Haga clic aquí para obtener más información sobre este desarrollo.

4.Conozca las conclusiones clave de una sentencia de California sobre la responsabilidad por la COVID-19

La Corte Suprema de California dio una victoria a los empleadores el mes pasado al dejar en claro que no tienen el deber de prevenir la propagación del COVID-19 a los miembros del hogar de los empleados. El tribunal no llegó tan lejos como para decir que tales reclamos están prohibidos según la ley estatal de compensación laboral, pero la opinión del 6 de julio en Kuciemba v. Victory Woodwork, Inc., resuelve una pregunta común planteada durante la pandemia sobre si los empleadores puede enfrentar responsabilidad por infecciones de COVID-19 que se originen en el lugar de trabajo y se propaguen a miembros de la familia. Aunque se trata de una victoria poco común para los empleadores de California, el caso es un buen recordatorio de que se deben tomar medidas para garantizar un lugar de trabajo seguro y reducir el riesgo legal. Lea aquí para obtener las respuestas a sus cuatro preguntas principales sobre el caso y cómo puede afectar su lugar de trabajo.

5.Revisar la sentencia de California sobre el reembolso de los gastos de los empleados incurridos durante las órdenes de quedarse en casa por el COVID-19

Inmediatamente después de la rara victoria para los empleadores mencionada anteriormente con respecto a la responsabilidad por COVID-19, un tribunal de apelaciones de California se apresuró a recordar a los empleadores en el estado que aún existen muchos requisitos relacionados con la pandemia. Esto es particularmente cierto cuando se trata del Código Laboral de California y los reclamos de salarios y horas, incluidos los reclamos de reembolso de gastos relacionados con el trabajo. Haga clic aquí para obtener más información sobre el fallo del 11 de julio sobre la responsabilidad del empleador por el reembolso de gastos comerciales durante las órdenes de quedarse en casa y las cuatro conclusiones clave de la decisión.

6.Garantizar el cumplimiento de la regla final de mantenimiento de registros electrónicos de OSHA

Los funcionarios federales de seguridad en el lugar de trabajo acaban de publicar una regla de mantenimiento de registros electrónicos muy esperada el 17 de julio, que provocará cambios para ciertos empleadores que deben presentar datos sobre lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo a partir del 1 de enero de 2024. Específicamente, la nueva regla hace lo siguiente :

Lea más aquí sobre los seis puntos clave que los empleadores deben tener en cuenta sobre la nueva regla y los tres pasos que puede seguir para prepararse.

7.Tenga cuidado con la investigación de la CCPA del Fiscal General de California

Empleadores de California, tengan cuidado: el fiscal principal del estado acaba de anunciar que su oficina está llevando a cabo una investigación para determinar si los grandes empleadores de California han cumplido con los requisitos de privacidad de datos y protección al consumidor y en qué medida se relacionan con sus empleados y solicitantes de empleo. El anuncio del 14 de julio se produjo apenas dos semanas después de que un tribunal suspendiera la aplicación de las regulaciones actualizadas de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), que entraron en vigor en marzo, lo que puede haber adormecido a algunas empresas con una falsa sensación de seguridad. Y si bien esta reciente iniciativa se dirige a los empleadores “grandes” (una referencia vaga en el anuncio del AG sin más explicaciones), todas las empresas en todo el país que están sujetas a la CCPA y tienen uno o más empleados en California deben prestar atención a esta advertencia. Haga clic aquí para obtener un resumen de lo sucedido y un plan de acción de cinco pasos para los empleadores sujetos a esta ley.

8.Complete su lista de verificación de cumplimiento de las nuevas reglas de la Ciudad de Nueva York sobre el uso de IA en el lugar de trabajo

Las empresas que utilizan herramientas de inteligencia artificial para contratar y promover empleados en la Gran Manzana están navegando por aguas inexploradas mientras lidian con importantes obligaciones de cumplimiento. La ley, primera en su tipo de la ciudad de Nueva York, tiene como objetivo evitar el sesgo al utilizar la IA y exige que los empleadores tomen varias medidas críticas, como organizar una auditoría independiente sobre el sesgo y cumplir con los requisitos de notificación. Debe tener en cuenta que los detalles de la Ley Local 144 de la Ciudad de Nueva York cambiaron varias veces desde que comenzamos a escribir sobre este desarrollo hasta que se finalizaron las reglas y comenzó su aplicación el 5 de julio. Por lo tanto, es una buena idea revisar cuidadosamente su plan nuevamente para verificar su cumplimiento. con la información más actualizada. Haga clic aquí para obtener las respuestas a sus siete preguntas principales sobre cumplimiento, incluidos cinco pasos que debe considerar tomar de inmediato.

9.Prepárese para la segunda ronda de selección de lotería de registro de límite máximo H-1B para el año fiscal 2024

Los funcionarios federales de inmigración anunciaron el 27 de julio que llevarán a cabo una segunda ronda de lotería aleatoria de registro de límite máximo H-1B generada por computadora para aquellos empleadores estadounidenses que registraron oportunamente a sus empleados extranjeros en marzo de 2023. Esta lotería se aplicará al año fiscal 2024, que comienza el 1 de octubre de 2023. Haga clic aquí para obtener más información sobre esta bienvenida noticia.

10.Revise el Boletín de Visas FP de agosto: Fechas de Acción Final y Plan de Acción de Inmigración del Empleador

Cada mes, las autoridades federales de inmigración publican una lista de fechas que informan a los solicitantes de visas de inmigrante cuándo deben esperar que se les notifique para reunir y presentar la documentación requerida a los funcionarios gubernamentales. Lea más aquí sobre el comunicado de agosto para ayudarlo a determinar si debe enviar las notificaciones correspondientes a cualquiera de sus empleados extranjeros y cuándo hacerlo para ayudarlos en sus esfuerzos. También te facilitamos un plan de acción específico para que puedas adaptar tu estrategia de inmigración dada la información de este mes.

11.Considere tomar estos tres pasos después del fallo de California sobre el redondeo de las tarjetas de tiempo de los empleados

El Tribunal de Apelaciones de California asestó un golpe a los empleadores el 24 de julio al dar un paso más hacia la eliminación de su capacidad para redondear los horarios de los empleados. Aunque la Corte Suprema de California finalmente intervendrá, usted debe revisar sus prácticas ahora para verificar el cumplimiento de las reglas en evolución. Mientras esperamos más orientación, puede seguir los siguientes tres pasos de inmediato:

Haga clic aquí para obtener más información sobre este fallo reciente y su impacto en los empleadores de California.

12.Siga nuestro plan de 10 pasos para empleadores hoteleros sobre la “nueva” regla de crédito de propinas del DOL

Un tribunal federal acaba de negarse a bloquear la infame regla 80/20 del Departamento de Trabajo de EE. UU., que se aplica a los empleadores que aceptan el crédito de propinas para su obligación de salario mínimo según la ley federal de salarios y horas, lo que significa que ahora es el momento de asegurarse de cumplirla. . Varios grupos de la industria de restaurantes presentaron una demanda buscando detener la regla, pero un tribunal federal de Texas emitió una orden el 6 de julio rechazando la impugnación. Aunque los grupos industriales planean apelar la decisión, la nueva norma del DOL seguirá en vigor... por ahora. Haga clic aquí para obtener una breve descripción de la regla y un plan de acción de 10 pasos para garantizar que sus prácticas salariales y horarias estén actualizadas.

13.Desarrollar un plan después de que la Corte Suprema de California impulse los derechos de los reclamantes de PAGA

La Corte Suprema de California ignoró la orientación de la Corte Suprema de Estados Unidos el 17 de julio cuando dictaminó que los empleados aún pueden continuar con partes de sus demandas contra los empleadores incluso si las partes de sus reclamos PAGA se ven obligadas a arbitraje. La decisión tan esperada conducirá inevitablemente a más dolores de cabeza para los empleadores de California, quienes ya tienen las manos ocupadas con uno de los esquemas legales más complejos del país que permite a los empleados demandar en nombre de ellos mismos, de otros trabajadores y del estado por presuntas violaciones de las leyes laborales. . En virtud de este nuevo fallo, existe otra vía de preocupación para las empresas de California que luchan con sus responsabilidades de cumplimiento, y otra razón más para que las empresas se aseguren de hacer todo lo posible para mantener el cumplimiento de las numerosas leyes laborales del estado. Pero, ¿podría este sorprendente fallo conducir realmente al desmantelamiento de la estructura de PAGA mediante una medida electoral de 2024? Haga clic aquí para conocer lo que necesita saber sobre el fallo y descubrir su plan de cinco pasos inmediatamente después.

14.Asegúrese de que sus escuelas de Florida cumplan con la nueva ley de baños

Mientras las escuelas se preparan para el próximo año académico, usted debe considerar el impacto de la nueva ley de Florida que aborda el uso de vestuarios y baños, que entró en vigor el 1 de julio. Para cumplir con la ley, su escuela, como mínimo, debe tener:

Si su escuela también cuenta con vestuarios, como vestuarios, entonces se aplican los mismos requisitos: ya sea un vestuario unisex O un vestuario designado para uso exclusivo de mujeres y hombres, según lo define la ley. Lea aquí para obtener más información sobre este desarrollo, incluidas tres opciones de cumplimiento.

15.Verifique el cumplimiento de la nueva ley de privacidad de datos de Connecticut

La Ley de Privacidad de Datos de Connecticut (CTDPA) es una de las leyes estatales integrales de privacidad del consumidor más recientes que hemos visto este año, y las empresas seguramente tendrán preguntas sobre esta nueva e importante obligación ahora que ha entrado en vigencia. La ley se finalizó el año pasado, pero entró en vigor el 1 de julio. Si bien es similar a las leyes de privacidad del consumidor en otros estados que se han afianzado en los últimos años, incluidos California, Colorado, Indiana, Iowa, Montana, Tennessee, Texas y Virginia. y Utah: la CTDPA tiene sus propios contornos únicos que requerirán esfuerzos de cumplimiento. Haga clic aquí para conocer las seis preguntas más importantes que necesita respuesta sobre la ley más reciente de Connecticut.

dieciséis.Prepárese para nuevas obligaciones bajo la Ley de Compensación por Desempleo de Nueva Jersey

Los empleadores de Nueva Jersey deberían prepararse ahora para nuevas e importantes obligaciones de presentación de informes en virtud de la Ley de Compensación por Desempleo del estado. Las enmiendas recientes requerirán que los empleadores realicen todas las comunicaciones con el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Nueva Jersey (NJDOL) en formato electrónico y cumplan con los nuevos plazos. En particular, los cambios afectarán significativamente su proceso de separación y despido temporal de empleados, y el incumplimiento podría exponer a su empresa a sanciones importantes. Haga clic aquí para revisar los cambios clave y los cinco pasos que debe considerar seguir para prepararse.

17.Revisar la hoja de ruta del Tribunal de Apelaciones de California para que los empleadores de atención médica derroten las afirmaciones parciales sobre los mandatos de vacunas

Un Tribunal de Apelaciones de California entregó recientemente una valiosa orientación para los empleadores de atención médica que tenían o siguen teniendo mandatos de vacunación. En Hodges v. Cedars-Sinai Medical Center, el tribunal concluyó que un hospital no discriminó a una empleada cuando la despidió por negarse a recibir la vacuna contra la gripe, lo que proporcionó una hoja de ruta para el éxito de otros empleadores que enfrentan desafíos similares. Obtenga más información aquí sobre lo que significa esta decisión para los empleadores de la industria de la salud, tanto en California como en todo el país.

18.Cree su plan de acción de tres pasos a la luz del acuerdo de privacidad de datos entre la UE y EE. UU.

La Comisión Europea acaba de adoptar su decisión de adecuación sobre las transferencias de datos entre la Unión Europea y Estados Unidos, allanando el camino para que las empresas transfieran datos libremente a través del Atlántico y poniendo fin a varios años de confusión y retrasos. El recién adoptado Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. sirve como un facilitador largamente esperado para un fácil flujo de datos entre EE.UU. y Europa. Esto es lo que su empresa necesita saber sobre este tan esperado anuncio del 10 de julio y las tres cosas que debe hacer.

19.Prepárese para las revisiones propuestas por OSHA a la regla de PPE para la industria de la construcción

Los funcionarios federales de seguridad en el lugar de trabajo anunciaron recientemente que están buscando revisar el estándar nacional de Equipo de Protección Personal (PPE) para la industria de la construcción para establecer explícitamente que el PPE debe adaptarse adecuadamente a cada empleado afectado, un cambio propuesto que requeriría que muchos empleadores de la construcción aumenten su esfuerzos de seguridad en el lugar de trabajo. La revisión propuesta por OSHA a la norma anunciada el 19 de julio alinearía la norma de PPE para la construcción con la de la industria general y las normas marítimas, que ya exigen explícitamente que el PPE se ajuste adecuadamente a los trabajadores. Haga clic aquí para descubrir qué deben saber los empleadores de la construcción sobre esta propuesta y qué debe hacer usted para prepararse.

20.Conozca sus obligaciones según la Ordenanza de protección de trabajadores independientes de Los Ángeles

Los trabajadores independientes en Los Ángeles ahora tienen más protecciones que nunca gracias a una nueva ordenanza aprobada por el Concejo Municipal. La Ordenanza de Protección de Trabajadores Independientes, incorporada al Código Municipal de Los Ángeles a partir del 1 de julio, tiene el objetivo declarado de “garantizar que los trabajadores independientes sean tratados de manera justa y reciban la compensación que les corresponde”. Pero ¿qué significa eso? Haga clic aquí para ver una serie de preguntas frecuentes que le informan lo que necesita saber sobre la ordenanza y lo que puede hacer para garantizar su cumplimiento.

21.Garantizar el cumplimiento de las nuevas leyes de licencia para pruebas genéticas y detección de cáncer en Luisiana

El 1 de agosto entró en vigor una nueva ley de Luisiana que exige a los empleadores conceder tiempo libre en el trabajo para realizar pruebas genéticas y de detección de cáncer médicamente necesarias. La nueva ley también prohíbe la discriminación y las represalias contra los empleados que toman dicha licencia. Lea aquí para obtener más información sobre lo que los empleadores de Luisiana deben saber para cumplir.

22.Decida si desea comentar sobre la tan esperada regla sobre sílice propuesta por MSHA

La Administración de Salud y Seguridad Minera (MSHA) publicó recientemente su tan esperada propuesta de regla sobre sílice en su sitio web, y la agencia publicó oficialmente la propuesta en el Registro Federal el 13 de julio. Los empleadores afectados por la regla deben tener en cuenta que la publicación desencadena varios plazos, incluido el tiempo que tiene para enviar comentarios o testificar en una audiencia pública sobre la regla y su posible impacto en su lugar de trabajo. Haga clic aquí para conocer los siete puntos clave que debe tener en cuenta sobre la regla propuesta y cómo puede brindar comentarios a los reguladores.

Continuaremos monitoreando los desarrollos relacionados con todos los aspectos de la ley laboral. Asegúrese de estar suscrito al Insight System de Fisher Phillips para obtener la información más actualizada. Si tiene preguntas, comuníquese con su abogado de Fisher Phillips.

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